1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die polarynthevox GmbH, Friedrichstraße 18, 79761 Waldshut-Tiengen, Deutschland. Sie können uns unter +4994313796830 oder per E-Mail unter info@polarynthevox.com erreichen.

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten und sind für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verantwortlich.

2. Art der erhobenen Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch verschiedene Informationen erfasst. Diese Datenerfassung erfolgt entweder durch Ihre Eingabe oder automatisch durch unsere IT-Systeme.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die sich nach der Art der Daten und dem Kontext ihrer Erhebung richten.

• Bereitstellung der Website: Technische Daten werden zur ordnungsgemäßen Darstellung und Funktionalität unserer Website verwendet.
• Kommunikation: Kontaktdaten nutzen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Kommunikation mit Ihnen.
• Vertragserfüllung: Bei Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen.
• Marketing: Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Daten für Newsletter und Werbezwecke.
• Analyse und Optimierung: Nutzungsdaten helfen uns, unsere Website zu verbessern und zu optimieren.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf verschiedene Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

5. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Kontaktanfragen: Werden in der Regel nach 24 Monaten gelöscht, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung besteht.
• Vertragsdaten: Aufbewahrung gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorschriften (bis zu 10 Jahre).
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder Abmeldung vom Newsletter.
• Server-Logs: Automatische Löschung nach 30 Tagen, sofern keine Sicherheitsvorfälle vorliegen.

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verschiedene Rechte, die Sie jederzeit geltend machen können:

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Wartungen
• Zugriffskontrolle und Berechtigungskonzepte
• Sichere Server-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Backup-Systeme und Notfallpläne für Datenwiederherstellung

Trotz aller Schutzmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu verbessern und Nutzungsstatistiken zu erstellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren oder löschen. Beachten Sie jedoch, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website verfügbar sind.

9. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

• Auftragsverarbeiter: IT-Dienstleister, Hosting-Provider unter strikter Einhaltung der DSGVO
• Gesetzliche Verpflichtungen: Behörden bei rechtlichen Anforderungen
• Geschäftspartner: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Zahlungsdienstleister: Bei Transaktionen zur Abwicklung von Zahlungen

Alle Drittanbieter werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Bei der Übermittlung in Drittländer stellen wir sicher, dass angemessene Garantien bestehen.